Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle

Datenschutzerklärung für das Online-Bewerbungsverfahren

Hinweis zum Datenschutz im Bewerbungsprozess
Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung über unsere Recruiting-Seite bekunden Sie Ihr Interesse an einer möglichen Anstellung bei Abendfrieden, Wohnen & Pflege.

Dabei übermitteln Sie uns personenbezogene Daten, die wir ausschliesslich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Beurteilung einer möglichen Anstellung bearbeiten und speichern.
Weitere Informationen zum Umgang mit Ihren Daten finden Sie in dieser Datenschutzerklärung.

1. Allgemeines
Wir stellen Ihnen diese Datenschutzerklärung, welche sich ausschliesslich auf die im Rahmen des Online-Bewerbungsverfahrens erhobenen Daten bezieht, zur Verfügung, um Sie darüber zu informieren, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen, die Sie uns im Zusammenhang mit einer Bewerbung übermitteln.
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir stellen die Einhaltung der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG), soweit diese Gesetze anwendbar sind, mit angemessenen technischen und organisatorischen Massnahmen sicher.
Diese Datenschutzerklärung ergänzt unsere allgemeine Datenschutzerklärung, die unter folgendem Link abrufbar ist:

https://www.abendfrieden.ch/files/ZOCKBDV/2023_09_01_datenschutzerklaerung_abendfrieden_fuer_homepage.pdf

2. Verantwortliche Stelle
Abendfrieden, Wohnen & Pflege
Tobelstrasse 1
8280 Kreuzlingen
Telefon: 071 677 77 11

Datenschutzbeauftragter:
Daniel Saurer
Leiter Administration/Finanzen, Stv. Geschäftsführer
E-Mail: info@abendfrieden.ch

3. Personenbezogene Daten im Bewerbungsprozess
Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Im Rahmen Ihrer Online-Bewerbung über Personio erheben und verarbeiten wir insbesondere folgende Daten:

Vor- und Nachname
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
ggf. LinkedIn- oder andere Profilangaben (optional)
Angaben, wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind
Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse usw.), die weitere personenbezogene Daten enthalten können, z. B. Geburtsdatum, Adresse oder Qualifikationen

Auf Ihre Daten haben nur autorisierte Mitarbeitende des Personalbereichs sowie direkt in den Auswahlprozess involvierte Führungspersonen Zugriff.

4. Zweck und Rechtsgrundlagen der Datenbearbeitung
Ihre personenbezogenen Daten werden ausschliesslich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und der Beurteilung einer möglichen Anstellung bei Abendfrieden verarbeitet.
Die Bearbeitung erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:

Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 und 6 sowie Art. 31 DSG)
Erforderlichkeit zur Durchführung vorvertraglicher Massnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 31 Abs. 2 lit. a DSG)
Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. Art. 31 Abs. 1 DSG)

Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ein Anstellungsangebot erhalten und annehmen, werden die im Bewerbungsverfahren erhobenen Daten mindestens für die Dauer des Arbeitsverhältnisses weiterverwendet.

5. Speicherung und Löschung der Bewerbungsdaten
Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies zur Abwicklung des Bewerbungsverfahrens erforderlich ist.
Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden Ihre Daten nach 6 Monaten gelöscht bzw. anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder berechtigten Interessen einer Löschung entgegenstehen.
Mit Ihrer Einwilligung können Ihre Bewerbungsdaten für die Aufnahme in unseren Talentpool über einen Zeitraum von 12 Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert werden, um Sie bei künftig passenden Stellenangeboten zu berücksichtigen.
Nach Ablauf dieses Zeitraums werden Ihre Daten automatisch gelöscht oder anonymisiert.

6. Weitergabe an Dritte und Auftragsverarbeitung
Ihre im Rahmen der Bewerbung übermittelten Daten werden über eine sichere TLS-Verbindung verschlüsselt und in der Bewerbermanagement-Software Personio gespeichert.
Personio GmbH, Rundfunkplatz 4, 80335 München, Deutschland
Website: https://www.personio.de/impressum/
Personio ist in diesem Zusammenhang unser Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO bzw. Art. 9 DSG. Mit Personio besteht ein entsprechender Vertrag zur Auftragsverarbeitung, der die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen gewährleistet.
Eine darüberhinausgehende Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet oder Sie haben ausdrücklich eingewilligt.

7. Rechte der betroffenen Personen
Als betroffene Person stehen Ihnen – je nach anwendbarem Datenschutzrecht – insbesondere folgende Rechte zu:

Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten
Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten
Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Recht auf Datenübertragbarkeit
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten (siehe Ziffer 2).

8. Informations- und Datensicherheit
Abendfrieden trifft angemessene technische und organisatorische Massnahmen im Sinne von Art. 32 DSGVO bzw. Art. 8 DSG, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten und sie insbesondere vor unbefugtem Zugriff, Missbrauch oder Verlust zu schützen.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder Änderungen des Bewerbungsverfahrens berücksichtigt.
Für eine erneute Bewerbung gilt die zum Zeitpunkt der Übermittlung gültige Fassung.
Die jeweils aktuelle Fassung dieser Datenschutzerklärung finden Sie auf unserer Website unter www.abendfrieden.ch.

Stand: Oktober 2025
Abendfrieden, Wohnen & Pflege, Kreuzlingen

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Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Betreiber der Recruiting-Seite

Allgemeines

Diese Recruiting-Seite wird von der Personio SE & Co. KG betrieben, einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland, welches eine Personalverwaltungs- und Bewerbungsmanagement-Software anbietet (https://www.personio.com/legal-notice/). Data). Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Für diese Daten ist allein das Unternehmen verantwortlich im Sinne von Art. 24 DSGVO, das dieses Online-Bewerbungsverfahren durchführt. Personio ist lediglich Betreiber der Software und dieser Recruiting-Seite und in dem Zusammenhang Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung durch Personio ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen der verantwortlichen Stelle und Personio. Zudem verarbeitet die Personio SE & Co. KG zur Erbringung ihrer Dienstleistungen, insbesondere für den Betrieb dieser Recruiting-Seite, weitere Daten, die zum Teil auch personenbezogene Daten sein können. Darauf wird im Folgenden näher eingegangen.

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRA 115934
Registergericht: Amtsgericht München
Datenschutzbeauftragter: privacy@personio.com

Zugriffsprotokolle („Server-Logs“)

Mit jedem Zugriff auf diese Recruiting-Seite werden automatisch allgemeine Protokolldaten, sogenannte Server-Logs, erfasst. Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Ohne diese Daten wäre es technisch teilweise nicht möglich, die Inhalte der Software auszuliefern und darzustellen. Zudem ist die Verarbeitung dieser Daten aus Sicherheitsaspekten, insbesondere zur Zugriffs-, Eingabe-, Weitergabe- und Speicherkontrolle, zwingend notwendig. Darüber hinaus können die anonymen Informationen für statistische Zwecke sowie für die Optimierung des Angebots und der Technik verwendet werden. Zudem können die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung der Software nachträglich kontrolliert und ausgewertet werden. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Erfasst werden allgemein Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel des Zugriffs auf die Software. Der Umfang dieser Protokollierung geht nicht über den gängigen Umfang jeder anderen Webseite im Internet hinaus. Die Speicherdauer dieser Zugriffsprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Fehlerprotokolle („Error-Logs“)

Zum Zwecke der Fehleridentifizierung und -behebung werden sogenannte Fehlerprotokolle („Error-Logs“) angefertigt. Dies ist zwingend erforderlich, um auf mögliche Probleme bei der Darstellung und Umsetzung von Inhalten möglichst zeitnah reagieren zu können (berechtigtes Interesse). Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Bei Auftreten einer Fehlermeldung werden allgemeine Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel bei Auftreten der entsprechenden Fehlermeldung/-spezifikation erfasst. Die Speicherdauer dieser Fehlerprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Einsatz von Cookies

Teilweise werden auf dieser Recruiting-Seite sogenannte Cookies eingesetzt. Dies sind kleine Textdateien, welche auf dem Gerät, mit welchem Sie auf diese Recruiting-Seite zugreifen, gespeichert werden. Grundsätzlich dienen Cookies dazu, die Sicherheit beim Besuch einer Website zu gewährleisten („unbedingt erforderlich“), gewisse Funktionalitäten wie Standard-Spracheinstellungen umzusetzen („funktional“), das Nutzungserlebnis oder die Performance auf der Webseite zu verbessern („Performance“) oder zielgruppenbasierte Werbung auszuspielen („Marketing“). Auf dieser Recruiting-Seite kommen grundsätzlich nur unbedingt erforderliche, funktionale und Performance Cookies zum Einsatz, insbesondere zur Umsetzung gewisser Voreinstellungen wie bspw. der Sprache, zur Identifizierung des Bewerbungskanals oder zur Analyse der Performance einer Stellenausschreibung, über die eine nutzende Person auf diese Recruiting-Seite gelangt ist. Die Nutzung von Cookies ist für die Erbringung unserer Dienstleistungen und damit für die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 (1) b) DSGVO) zwingend erforderlich. Speicherdauer: Bis zu 1 Monat bzw. bis zur Beendigung der Browser-Session Widerspruchsrecht: Sie können über Ihre Browser-Einstellungen selbst bestimmen, ob Sie Cookies erlauben oder der Nutzung von Cookies widersprechen möchten. Bitte beachten Sie, dass eine Deaktivierung der Cookies zu einer eingeschränkten oder komplett unterbundenen Funktionalität dieser Recruiting-Seite führen kann.

Betroffenenrechte

Sofern durch die Personio SE & Co. KG als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie nach Art. 7 III DSGVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung. Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die für den Betrieb dieser Recruiting-Seite verarbeiteten Daten an den Datenschutzbeauftragten der Personio SE & Co. KG (siehe Ziffer B.).

Abschließende Bestimmungen

Personio behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen der Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.